Wydział Centrum Usług Wspólnych

Wydział Centrum Usług Wspólnych

Starostwo Powiatowe w Kutnie
ul. Kościuszki 16, 99 – 300 Kutno
tel. 24 355 47 69
e-mail: cuw@powiatkutno.eu

Dyrektor - Główny Księgowy Justyna Ćwiklińska

e-mail: cwiklinskaj@powiatkutno.eu

Zastępca Dyrektora - Katarzyna Sadkowska

e-mail: sadkowskak@powiatkutno.eu

Jednostki obsługiwane:

1. I Liceum Ogólnokształcące im. Gen. J. H. Dąbrowskiego w Kutnie
2. II Liceum Ogólnokształcące im. Jana Kasprowicza w Kutnie
3. Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica w Kutnie
4. Zespół Szkół Zawodowych Nr 2 im. dr. A. Troczewskiego w Kutnie
5. Zespół Szkół Nr 3 im. Władysława Grabskiego w Kutnie
6. Zespół Szkół Nr 4 im. Z. Balickiego w Kutnie – Azorach
7. Zespół Szkół w Żychlinie
8. Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kutnie
9. Bursa Nr 1 w Kutnie
10. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1 im. Marii Konopnickiej w Kutnie
11. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 2 w Kutnie
12. Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii "DoMOStwo" w Żychlinie
13. Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Kutnie
14. Młodzieżowy Dom Kultury w Kutnie

Zakres obowiązków jednostki obsługującej obejmuje:

1. w zakresie księgowości i sprawozdawczości:

1. prowadzenie obsługi rachunków bankowych jednostek obsługiwanych oraz wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,
2. współdziałanie z kierownikami jednostek obsługiwanych w procesie opracowywania projektów planów finansowych tych jednostek oraz realizacji zmian w planach,
3. bieżąca informacja o sytuacji finansowej jednostek obsługiwanych,
4. prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5. określenie zasad (polityki) rachunkowości oraz innych instrukcji i procedur,
6. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości,
7. sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawozdań budżetowych, sprawozdań z zakresu operacji finansowych i innych sprawozdań wymaganych przepisami prawa,
8. przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań statystycznych,
9. sporządzanie bieżących i okresowych analiz finansowych,
10. prowadzenie rozliczeń podatku VAT, w tym sporządzanie zbiorczych deklaracji z jednostek obsługiwanych w zakresie podatku VAT oraz realizacja zadań związanych  z Jednolitym Plikiem Kontrolnym,
11. przekazywanie do jednostek obsługiwanych niezbędnych danych finansowych w celu sporządzenia kwartalnych i rocznych sprawozdań,
12. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników czynnych i emerytowanych pracowników, niebędących nauczycielami na podstawie dostarczonych protokołów dotyczących przyznanych świadczeń oraz wykazów nauczycieli uprawnionych do otrzymania świadczenia urlopowego,
13. wystawianie dokumentów sprzedaży dla potrzeb realizacji dochodów przysługujących jednostkom obsługiwanym,
14. prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, innych rozliczeń publicznoprawnych, cywilnoprawnych i pracowniczych,
15. windykacja należności na rzecz jednostek obsługiwanych,

2. w zakresie płac:

1. sporządzanie list wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych na podstawie dokumentów przekazanych przez te jednostki na 3 dni przed terminem określonym w ustawie Karta Nauczyciela oraz Regulaminach wynagradzania pracowników zatrudnionych w tych jednostkach,
2. naliczanie oraz organizowanie wypłat wynagrodzeń dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie
   i umowę o dzieło w jednostkach obsługiwanych na podstawie dokumentów przekazywanych przez te jednostki,
3. ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
4. dokonywanie potraceń z wynagrodzeń wg wykazów i oświadczeń pracowników oraz przekazywanie ich właściwym instytucjom,
5. sporządzanie przelewów bankowych,
6. sporządzanie i składanie deklaracji do Urzędu Skarbowego,
7. elektroniczne przekazywanie deklaracji oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
8. ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników jednostek obsługiwanych,
9. sporządzanie sprawozdań statystycznych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w części dotyczącej wynagrodzeń,
10. przekazywanie do jednostek obsługiwanych niezbędnych danych finansowych i płacowych w celu sporządzenia kwartalnych i rocznych sprawozdań,
11. dokonywanie zgodnie z dyspozycjami kierowników jednostek obsługiwanych wypłat świadczeń.

Pracownicy wydziału:

Metadane - wyciąg z rejestru zmian